Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z witryny lawyerstar.pl jest ALVISOFT sp. z o.o., ul. Świętego Mikołaja 1/51/4, 15-419 Białystok, KRS 0000777439 (Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS), NIP 8522654963, REGON 382863080.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem administrator.rodo@alvisoft.pl.

Zakres danych

Administrator przetwarza dane podane w formularzu „Umów prezentację”: nazwę organizacji, imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu, adres e-mail oraz informacje wpisane w polach opcjonalnych.

Jeżeli wyrazisz zgodę na pliki cookies analityczne, administrator przetwarza także dane o sposobie korzystania ze strony zbierane przez narzędzie analityczne, takie jak identyfikator przeglądarki, odwiedzone strony, rodzaj urządzenia i przybliżona lokalizacja.

Serwer, na którym działa strona, zapisuje w dziennikach techniczne informacje o żądaniach, w tym adres IP.

Cele i podstawy przetwarzania

Obsługa zgłoszenia przesłanego przez formularz i kontakt w odpowiedzi na nie — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zgłoszenie trafia na adres biuro@alvisoft.pl, a na adres e-mail podany w formularzu wysyłane jest potwierdzenie z wpisanymi danymi.

Ochrona formularza przed nadużyciami, w tym zapisywanie zgłoszeń i potwierdzeń zatrzymanych przez limity chroniące przed spamem, aby można je było wysłać ponownie — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony na podstawie dzienników serwera — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Tworzenie statystyk odwiedzin strony — wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies analityczne (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej).

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

RODO to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Okres przechowywania

Dane ze zgłoszenia są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji albo do wycofania zgody, a w zakresie potrzebnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — do upływu okresu ich przedawnienia.

Zgłoszenia i potwierdzenia zatrzymane przez limity chroniące przed spamem są przechowywane do czasu ich ponownej wysyłki albo usunięcia przez administratora.

Decyzja dotycząca plików cookies jest zapisana w Twojej przeglądarce przez 12 miesięcy. Dane w narzędziu analitycznym są przechowywane przez 14 miesięcy.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą administratorowi usługi hostingu strony i poczty elektronicznej, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania tych usług.

Jeżeli wyrazisz zgodę na pliki cookies analityczne, odbiorcą danych o korzystaniu ze strony jest Google Ireland Limited, dostawca narzędzia Google Analytics.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie przekazuje danych z formularza do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Dane zbierane przez Google Analytics mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework, w którym uczestniczy Google LLC.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia.

Wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora przysługuje prawo sprzeciwu.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie — zgodę z formularza pisząc na adres administrator.rodo@alvisoft.pl, a zgodę na pliki cookies w „Ustawieniach cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez wypełnienia pól wymaganych i zaznaczenia zgody nie można wysłać zgłoszenia.

Profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce. Strona korzysta także z pamięci przeglądarki (localStorage), która działa podobnie.

Niezbędne: zapis Twojej decyzji dotyczącej plików cookies, w pamięci przeglądarki przez 12 miesięcy. Bez tego zapisu strona nie mogłaby zapamiętać Twojego wyboru.

Analityczne: pliki cookies Google Analytics (_ga i _ga_<identyfikator>, ważne do 2 lat), zapisywane wyłącznie po Twojej zgodzie, w celu tworzenia statystyk odwiedzin.

Strona nie używa plików cookies reklamowych, a sygnały reklamowe Google są wyłączone.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić albo wycofać w „Ustawieniach cookies” w stopce strony. Pliki cookies możesz też usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki.

Bezpieczeństwo danych

Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie upoważnione osoby administratora.

Aplikacja Lawyerstar na telefon

Ta część dotyczy aplikacji Lawyerstar na Androida (identyfikator pl.lawyerstar.app). Aplikacja pokazuje system Lawyerstar pod adresem app.lawyerstar.pl i jest przeznaczona dla osób, które mają konto w organizacji korzystającej z systemu. Kont nie zakłada się w aplikacji: tworzy je administrator organizacji.

Administratorem danych przetwarzanych w systemie, w tym danych spraw, jest organizacja, w której masz konto. ALVISOFT sp. z o.o. przetwarza je w jej imieniu na podstawie umowy. Dla danych potrzebnych do zabezpieczenia aplikacji i dostarczania powiadomień administratorem jest ALVISOFT sp. z o.o..

W związku z aplikacją przetwarzane są: adres e-mail i dane logowania do konta, PIN wyłącznie w postaci skrótu, dane telefonu (producent, model, wersja systemu i aplikacji, data aktywacji i ostatniego użycia), identyfikator urządzenia, token powiadomień oraz adres IP w dzienniku bezpieczeństwa.

Odcisk palca obsługuje system Android. Aplikacja nie odczytuje ani nie przechowuje danych biometrycznych.

Aparat działa wyłącznie po wybraniu dodania zdjęcia do dokumentów sprawy, a zdjęcie trafia do systemu jako dokument tej sprawy. Pliki zapisywane na telefonie trafiają do miejsca wskazanego przez użytkownika.

Aplikacja nie zbiera danych o lokalizacji, nie zawiera reklam ani narzędzi analitycznych. Dane spraw są pokazywane z serwera i nie są zapisywane w pamięci podręcznej aplikacji. Połączenie z serwerem jest szyfrowane (HTTPS).

Celem przetwarzania jest aktywacja i odblokowanie aplikacji, ochrona konta, odcinanie utraconych telefonów, dostarczanie powiadomień i rozliczalność działań — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Powiadomienia dostarcza usługa Firebase Cloud Messaging. Otrzymuje ona token powiadomień i treść powiadomienia, która zawiera wyłącznie rodzaj zdarzenia i jego identyfikator, bez sygnatur, nazwisk, kwot, adresów i treści wiadomości. Odbiorcą danych jest Google Ireland Limited, a ich przekazanie do Stanów Zjednoczonych opiera się na EU-US Data Privacy Framework.

Dane telefonu są przechowywane przez czas korzystania z konta, a token powiadomień do odłączenia telefonu. Powiadomienia w systemie są przechowywane przez 90 dni. Wpisy dziennika bezpieczeństwa są przechowywane przez czas korzystania z systemu przez organizację.

Telefon można odłączyć w ustawieniach konta. Odłączenie usuwa z telefonu dane aplikacji przy jej następnym uruchomieniu. O usunięcie konta i związanych z nim danych można poprosić administratora swojej organizacji albo napisać na adres administrator.rodo@alvisoft.pl.

Zmiany polityki prywatności

Administrator może zmieniać tę politykę, np. przy zmianie sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą podaną pod tytułem.